Ondersteuning

Vragen over Het Kostenboekje? Hier staat hoe je begint, wat de app wel en niet doet, en waar je terechtkomt als iets niet lukt.

Contact

Stuur je vraag naar hallo@kostenboekje.com. We antwoorden binnen twee werkdagen. Zet er bij een probleem bij welk toestel en welke browser je gebruikt, en wat je deed vlak voordat het misging. Een schermafdruk helpt.

Caroline Trahé · Av. Maisonnave 41, 3ºB, 03003 Alicante, Spanje · NIE X2348473N

Beginnen

• Waar vind ik de app? Op app.kostenboekje.com, in de browser van je iPhone of computer, en als iPhone-app in de App Store: Het Kostenboekje downloaden.
• Starten. Tik op "Start mijn kostenboekje". Je maakt eerst je woning aan, met alleen een naam en het land, en daarna je eerste bon. Een account is daarvoor nog niet nodig.
• Inloggen. Vul je e-mailadres in. Je krijgt een code van zes cijfers en een link; er is geen wachtwoord. Geen code ontvangen? Kijk in je spam of vraag een nieuwe code aan.
• Je gaststart bewaren. Begon je zonder account? Koppel dan je e-mailadres in Instellingen. Je woning en je bonnen gaan mee.

Werken met je kosten

• Een bon vastleggen. Maak een foto, kies een afbeelding of pdf uit Foto's, Bestanden of Dropbox, of kies "Zelf invoeren" als je geen bon hebt. Uit Dropbox importeer je één bestand per keer, via de bestandskiezer van je toestel.
• Een bedrag klopt niet. Wat de app leest, is een voorstel. Elk veld is aan te passen, ook nadat je bewaard hebt. Wat de lezer niet vindt, blijft leeg en wordt nooit stilletjes nul euro.
• Categorie. Twijfelt de lezer, dan kies jij de categorie. Je kunt ook eigen categorieën maken.
• Huurinkomsten. Verhuur je? Registreer huurinkomsten apart. Ze worden nooit bij de kosten opgeteld.
• Overzicht. Bekijk je kosten per maand, kwartaal, jaar of over de volledige periode, en per categorie.
• Meerdere woningen. Elke woning heeft een eigen land, een eigen overzicht en een eigen bundel.
• Daglimiet. Om misbruik te voorkomen kun je per dag een beperkt aantal documenten laten lezen. Zelf invoeren kan altijd.

De bundel voor je boekhouder

• Maken. Kies de woning en de periode onder Bundel. Je krijgt een leesbaar overzicht, een CSV en al je originele bewijsstukken, in het Nederlands, Spaans, Engels, Frans of Portugees.
• Te groot? Dan wordt de bundel in meerdere zip-bestanden opgesplitst; stuur ze allemaal door.
• Een bewijsstuk ontbreekt. Dat verdwijnt niet stilletjes: het staat in het overzicht, in de CSV en in een apart tekstbestand met de reden erbij.

Je gegevens meenemen of weggooien

In Instellingen staan "Alles exporteren" en "Account en gegevens verwijderen". Verwijderen wist je administratie, je originelen en je account op de server. Meer in de privacyverklaring.

Wat Het Kostenboekje niet doet

Het Kostenboekje verzamelt en ordent je kosten en bewijsstukken. Het doet geen belastingaangifte, berekent geen belasting, beheert geen boekingen of gasten en beoordeelt niet wat aftrekbaar is. Dat oordeel ligt bij je boekhouder, accountant of gestoría.

Status

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.