Privacyverklaring

Kort gezegd: je begint zonder account, je administratie staat op je eigen toestel en, zodra je inlogt, in een afgeschermde ruimte op onze server in de EU. Een document gaat alleen naar buiten op het moment dat jij het laat lezen.

Wie is verantwoordelijk

Caroline Trahé, Av. Maisonnave 41, 3ºB, 03003 Alicante, Spanje, NIE X2348473N. Vragen over je gegevens stuur je naar hallo@kostenboekje.com. We antwoorden binnen twee werkdagen.

Wat we bewaren, en waar

• Op je toestel of in je browser: je woningen, je kosten, je instellingen en de originele foto's en pdf-facturen. Daar begint alles.
• Op onze server: dezelfde administratie zodra je een account hebt of je gaststart aan een e-mailadres koppelt. De server staat bij Supabase in Frankfurt, in de Europese Unie. Alleen jouw account kan die ruimte openen.
• Je account: je e-mailadres en een inlogcode die per e-mail komt. Er is geen wachtwoord. Begin je zonder e-mailadres, dan krijg je een gastaccount met een willekeurig nummer; dat bestaat alleen op dit toestel tot je het koppelt.
• E-mail: inlogcodes en berichten over je account sturen we vanaf hallo@kostenboekje.com. Onze mail loopt via Hostinger.
• Gratis checklist: wanneer je de checklist aanvraagt, bewaren we je e-mailadres, de herkomst van je aanvraag en of je het vakje voor praktische tips hebt aangevinkt. Zonder dat vinkje sturen we je alleen de mail met je checklist. Met het vinkje sturen we je af en toe praktische tips over de kosten van je woning en over Het Kostenboekje. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke mail of door ons te mailen op hallo@kostenboekje.com.
• Verzending van deze mails: de mails voor de checklist en de wachtlijst versturen we via Resend, een dienst voor het verzenden van e-mail.
• Wachtlijst voor vroege toegang: wanneer je je inschrijft op de pagina voor vroege toegang, bewaren we je e-mailadres en de herkomst van je inschrijving. We gebruiken dit alleen om je informatie te sturen over Het Kostenboekje en deelname aan de eerste gebruikersgroep. Uitschrijven kan altijd via de link in een e-mail of door ons te mailen op hallo@kostenboekje.com.
• Deze website: gebruikt een privacyvriendelijke, cookieloze bezoekersstatistiek (Vercel Web Analytics) die geen cookies plaatst en je niet als persoon identificeert; er is geen advertentiecode. De hosting van de website en het webplatform (Vercel) houdt korte tijd technische serverlogboeken bij, zoals IP-adressen, om de dienst te laten werken.

Wat er gebeurt als je een bon laat lezen

Je tikt op scannen of importeren. De foto of de pdf gaat dan naar onze leesdienst en van daaruit naar Claude van Anthropic in de Verenigde Staten, dat er de leverancier, de datum, de bedragen en de btw uit haalt en het resultaat terugstuurt. Dat gebeurt alleen op dat moment, nooit op de achtergrond en nooit voor documenten die je al bewaard had. Lezen kan alleen als je ingelogd bent, en er geldt een daglimiet per account.

Onze eigen leesdienst bewaart het document niet: het wordt doorgegeven, verwerkt en daarna niet door ons opgeslagen. Anthropic verwerkt het in onze opdracht en hanteert daarbij zijn eigen bewaarbeleid, beschreven in de privacyverklaring en de zakelijke voorwaarden van Anthropic. Wij gebruiken je documenten nooit om modellen te trainen, en vragen dat ook niet.

Zet geen documenten in Het Kostenboekje die je niet aan een leesdienst buiten de EU wilt laten zien. Zelf invoeren kan altijd, zonder dat er iets naar buiten gaat.

Wat we niet doen

• Geen advertenties en geen advertentienetwerken.
• Geen verkoop of doorgifte van je gegevens aan derden voor hun eigen doeleinden.
• Geen koppeling met je bank.
• Geen profiel van jou als persoon. We kijken niet in je administratie mee.
• Geen belastingaangifte en geen oordeel over aftrekbaarheid.

Je rechten

In de app staan twee knoppen die je altijd kunt gebruiken:

• Alles exporteren geeft je al je gegevens in één leesbaar bestand.
• Account en gegevens verwijderen wist je administratie, je originelen en je account op de server, en logt je uit.

Daarnaast kun je de bundel maken: een map met een overzicht, een CSV en al je originele bewijsstukken. Verder heb je de rechten uit de AVG: inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Vragen daarover gaan naar hallo@kostenboekje.com. Ben je het oneens met hoe we ermee omgaan, dan kun je klagen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van je land; voor Spanje is dat de Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Hoe lang we het bewaren

Zolang jij het bewaart. Verwijder je een post of je account, dan is hij weg, op dat toestel en op de server. Er is geen prullenbak die stilletjes doorloopt. De bewaartermijnen van reservekopieën bij onze leveranciers leggen we vast vóór de openbare verkoop; tot dan staan ze hier nog niet.

Status van deze verklaring

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.